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分析工具

系統標準報表

SAP Business One的各個模組中分別提供了大量的標準報表，所有報表也可以列印，電郵或導出Excel。除了標準報表，SAP Business One也有許多不同的數據分析工具來幫助分析業務資料，以便找出最佳的商業決策。

A demonstration of reporting in SAP Business One



XL Reporter

目的

XL Reporter 為 SAP Business One 提供更先進的報告和財務分析能力。基於企業需要，XL Reporter讓使用者在任何格式下，擁有更大的靈活性來分析實時財務數據。

系統整合

XL Reporter 能與 SAP Business One 無縫整合及於各個模組分析實時數據：財務，預算，銷售的A/R ，採購A/P ，銷售機會，庫存，生產，物料需求計劃，業務合作夥伴，人力資源和服務模組。

特點

XL Reporter是專為滿足市場對簡單，直觀和準確財務報告的需要，並提供以下功能：

  • 多層次報告 － 數據可以分組，查看所有層次及詳細基本資料。自定義的參數，如日期，客戶，及產品範圍都可以創建出來以顯示其相關數據。
  • 簡易報表設計 － XL Reporter 擁有直觀和簡易用戶界面，在使用Microsoft Excel和meta-data時，可避免使用技術層面的表格和欄位。使用者能獲得更有意義的資料，創建實施需要的分析報表。
  • 系統行政 － 報表可分類及系統性存放於相關文件夾。報告發放可以預設及定時以電郵方式發送。報表能簡易地匯入或匯出多種資料庫。報表數據更能定時更新。
  • 模板 － 為了創建一致的企業報告外觀的和感覺，XL Reporter容許產生預定模板來創建特別或有公司商標的列印格式，並可在所有財務和業務報表中使用。
XL Reporter Fact Sheet


水晶報表 (Crystal Reports)

SAP Business One和水晶報表共同創造了相當吸引的報告功能。無論開發新的報表，修改現有報表，或發放報告於整個企業，都能利用這產品的優勢來提高生產力。

特點

  • 創建及修改報表 － 以最少的資訊科技成本，從多個數據源獲取數據，創建新報告及修改現有報表。
  • 報表查看－ 利用 Adobe Flash 和 Adobe Flex 的整合工具，啟用功能強大的可視化和交互性功能。
  • 出版及發放 －以最適合業務需求的方法來導出到電子格式，通過互聯網，在確保安全性下發放。

業務優勢

  • 更快，更好的商業決策：基於企業重要的公司資料，來自財務，銷售，客戶，庫存，服務，生產及營運部門，準確及定時地產生分析報表。
  • 節約成本：降低時間和人力來產成報告及對資訊科技支援的依賴。
  • 改進資訊流動：關鍵業務的資料能讓相關人仕在任何時候獲取。
Integrating Crystal Report with SAP Business One
Reporting and Business Intelligence in SAP Business One


查詢產生工具 (Query Generator)

查詢產生工具是一個 SAP Business One 的工具，讓你利用SQL查詢引擎來創建查詢。此工具是專為數據檢索/選擇，而不是用來更新數據的。 查詢產生工具可讓你：

  • 創建幾乎任何你想要的查詢，可以快速回答公司所產生的問題。
  • 在數據庫中訪問所有數據，並根據您的需要進行評估。
  • 使用簡單的查詢語法創建報表。



在創建查詢之後，將其查詢保存在用戶查詢庫，你便可隨時更改或調整你的查詢。

SAP Business One Query Generator


儀表板 (Dashboard)

儀表板提供易於理解的圖像，利用SAP Business One的數據庫中的交易數據產生條形圖或圓形圖。SAP提供預先定義的儀表板：例如財務，銷售和服務模版。此外，SAP Business One的合作夥伴和客戶都可以創建自己的儀表板。

Dashboard

SAP Business One - The cockpits System Demo


 

拖曳和相關 (Drag and Relate)

使用拖曳和相關能夠在SAP Business One快速生成報告和訪問資料。拖曳主數據或系統設定​​數據，例如，業務夥伴，產品，帳戶或付款條款，並相關到業務流程的資料，例如應收發票，送貨，採購訂單，或服務電話。

Using Drag and Relate Technology in SAP Business One




文件關係圖 (Relationship Map)

文件關係圖是一個簡單清澈的顯示工具，可幫助用戶在文件連繫中清楚了解文件與文件之間的關係。這地圖顯示有關基本文件的連繫文件，包括銷售，採購，倉存，生產和銀行模組。在關係圖中，你能深入了解個別文件的詳細或顯示文件的相關總脹資料。


SAP Business One Relationship Map


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