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警示及批核

內容概要

警示管理是一個理想的解決方案。你能設定一些會嚴重影響業務運作的特定情況,如果發生的話,以特定的方法通知相關人仕。

用戶能夠創建大量的警示預設,當特定情況出現,系統會自動發送警示到選定的用戶。系統有兩種類型的警示,分別是預定義和用戶定義的警報。此外,在審批程序出現特定情況時,警示同時送出。警示的信息可以通過系統內部傳達或外部以電郵或短信傳達方法發送。警報可於任何時間選擇性發送,修改,停用或刪除。

警示只通知相關人仕。該通知的用戶可以通過系統內部傳達或外部以電郵或短信傳達方法回復警報。

警示管理的優點

  • 主動發送警示訊息:
    支援電郵,傳真,系統內部警示等等
  • 個性化警示發送
    設定通過特定渠道來發送警示訊息
  • 自定義與你有關的警示
    用不同的發送和訂閱機制來設定警示
  • 用戶能簡單自行定義警示

審批程序

此功能適用於標準工作程序中,需要通過經理或上司的批准從以產生文件的公司。

審批程序你於SAP Business One中新增草稿文件開始。在同一時刻,批准請求(根據SAP Business One中定義)便會發送到相關同事。最後,當你收到批准,並新增文件後,整個審批程序才算結束。

整個審批過程可以根據要求,甚至複雜情況,設定多個階段。審批程序可以加入以下流程:在通過創建文檔嚮導來產生文件,在運行生產資源計劃的建議報告產生時,當從銷售訂單產生採購單時,或從基本文件產生目標文件時。審批程序可應用於銷售,採購和庫存文件中。


How Alerts in SAP Business One can help you manage your business

 


Management by Exception using Alerts in SAP Business One

 


A Demonstration of Workflows, Approvals and Alerts in SAP Business One

 


How to use Approval Procedures in SAP Business One




 


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