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SAP Business One貼士

如何使用草稿文件?

SAP Businessa One - Tips (5)

當你想要發布一個文件,但還不確定某些事情,並且還有很多事情要做。

你只需要創建一個東西,便可以減輕你的工作量,即是你只需要將該文件保存為草稿,因為你仍然需要點時間來確認該文件是正確的。

在SAP Business One中,你可以通過在你想要保存為草稿的文件上右鍵點擊鼠標來保存許多文件作為草稿文件。將文件保存為草稿可以讓你在將其作為真實文件保存到數據庫之前進行更新、更改或輸入遺漏的信息。


將文件保存為草稿還有其他好處嗎?當然有!你還可以將草稿文件用作模板,這些模板可用於頻繁創建的文件。此外,你可以找到所有的草稿文件並顯示為列表。只需打開「Documents Drafts Report」菜單即可。


如果你只想在SAP Business One中顯示尚未作為真實文件添加的草稿,請選擇「Open Only」。如果你不選擇該選項,它將顯示所有已創建的草稿文件,包括還處於待處理狀態的文件。在點擊「OK」之前,請確保選擇你想顯示的所有條件,並取消選擇你不想顯示的條件。


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