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SAP Business One貼士

如何允許在鎖定的會計期間中更新日記帳項

SAP Businessa One - Tips (3)


當會計期間設置為「鎖定」狀態時,用戶無法更新日記帳項文件,以防止用戶進行修改。

但是,如果某些用戶需要對這些文件進行非常重要的更改或更新呢?

當然,SAP Business One有一個解決方案來解決上述問題!

當用戶在鎖定的情況下更新日記帳項文件時,將出現以下錯誤消息:

SAP Business One - How to Allow update Journal Entry with Locked Posting Periods

要在會計期間為「鎖定」狀態下更新日記帳項文件,請按照以下步驟進行操作:

1. 在SAP Business One主選單中,選擇「Administration」菜單 > 「System Initialization」> 「Document Setting」> 「Per Document」標籤。

2. 在文件欄位中,選擇「Journal Entry」。

3. 勾選「Allow Updating of References, Remarks, and UDFs on Journal Entries with Locked Posting Periods」。默認情況下,此複選框未選中。

4. 點擊「Update」。


5. 用戶可以在會計期間狀態為「鎖定」的情況下更新「Ref. 1」、「Ref. 2」、「Ref. 3」、「Remarks」以及頁首和行中的「User-Defined Fileds」日記帳項。

注意:此功能適用於SAP Business One 10.0 FP 2011和SAP Business One 10.0 FP 2011 HANA版本


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